Семинары для профессионалов. Образовательный центр "Бизнес-ФОРС"

В статье мы рассмотрим некоторые сложные ситуации, которые возникают в работе бухгалтера при направлении сотрудника в командировку:

1. как подтвердить расходы на проезд при покупке электронного билета? С этим вопросом бухгалтеры сталкиваются достаточно часто, ведь сейчас почти все авиакомпании продают билеты через Интернет. Сайт ОАО «РЖД» позволяет купить также электронные билеты на поезда. Финансовое ведомство, налоговое говорят о том, что служить подтверждением расходов могут разные документы – от посадочного талона до маршрут/квитанции. Эта информация есть в письмах Минфина России от 14.04.2014 № 03-03-07/16777, от 02.04.2014 № 03-03-РЗ/14597;
2. как подтвердить покупку билетов сотруднику, сделанных с банковской карты стороннего лица? Этот вопрос также актуален. Сотрудник может попросить приобрести билет члена семьи, и между собой они легко рассчитаются после. А вот как быть в этой ситуации бухгалтеру – об этом также рассказывали Минфин России и ФНС. Чиновники указывают на то, что в такой ситуации для подтверждения проезда могут быть использованы следующие документы – посадочный талон, маршрут/квитанция с указанием стоимости проезда. И при этом будет неважно, кто именно перечислял деньги при покупке билета – сам сотрудник или иное лицо;
3. можно ли учесть расходы, если цель командировки не достигнута? По этому поводу бухгалтеру не стоит переживать – представители налоговой службы разрешают учитывать такие расходы при расчете налога на прибыль. Ведь если даже не был заключен договор, ради которого сотрудника направили в командировку, это не значит, что человек ездил на отдых. Об этом сказало УФНС России по г. Москве от 11.08.2009 № 16-15/082607.2;
4. можно ли учесть расходы на визу, если командировка не состоялась? По этому вопросу мнения ведомств разошлись. Минфин России считает, что в таком случае расходы на оформление виз (а туда сходят затраты на страховку, саму визу, возможный консульский сбор) нельзя учесть. Об этом ведомство сказало в письме от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134. При этом УФНС России по г. Москве придерживается другой позиции и разрешает компаниям учесть расходы на визу. Эта информация есть в письме от 23.12.2005 № 20-12/95309б. В такой ситуации бухгалтеру нужно принимать решение, чью позицию принять к работе;
5. можно ли учесть расходы на командировку сотрудника, который работает по ГПД? Здесь чиновники не оставляют бухгалтеру возможности выбора – ведомства против учета таких расходов при расчете налога на прибыль. Об этом Минфин России сказал в письме от 19.12.2006 № 03-03-04/1/844. При этом бухгалтеру стоит обратить внимание на судебное постановление ФАС Поволжского округа от 16.06.2011 по делу № А55-13458/2010 – в нём суд разрешил учесть расходы.